Obsługa zapytań
E-mail, czat WWW i formularze w jednym miejscu. Agent odpowiada, zbiera potrzeby i pomaga dobierać produkty z wiedzy firmy.
SalesAgentAI łączy rozmowy z klientami, wiedzę firmy, oferty i zadania handlowców. Agent AI wykonuje uzgodnione czynności, a zespół pracuje we wspólnym panelu i decyduje, które działania wymagają akceptacji.
Od pierwszego zapytania po ofertę i dalszy kontakt. Wspólne dane i ustalenia łączą pracę agenta z pracą handlowców.
E-mail, czat WWW i formularze w jednym miejscu. Agent odpowiada, zbiera potrzeby i pomaga dobierać produkty z wiedzy firmy.
Dane, historia rozmów, potrzeby i ustalenia przy właściwym kliencie. Kontekst zostaje przy zmianie kanału lub opiekuna.
Przygotowanie ofert, udostępnianie linkiem, informacje o otwarciach oraz przypomnienia i uzgodnione scenariusze follow-upu.
Opiekunowie spraw, zadania, terminy i priorytety. Handlowiec i manager widzą, co wymaga uwagi w granicach swoich uprawnień.
Produkty, materiały firmy, zasady obsługi oraz instrukcje i styl komunikacji agentów dostępne w panelu.
Samodzielność, akceptacje, przejmowanie rozmów oraz Centrum Doświadczeń do zgłaszania i sprawdzania poprawek.
Po podłączeniu telefonii transkrypcja, podsumowanie i ustalenia z rozmowy handlowca trafiają do klienta i sprawy. Zespół i AI korzystają z nich podczas dalszej obsługi.
W kolejnym etapie rozbudowy, po podłączeniu telefonii i agenta głosowego, AI prowadzi rozmowę z klientem, korzysta z udostępnionej wiedzy i kontekstu oraz zapisuje ustalenia w SalesAgentAI.
Funkcje uruchamiamy dla uzgodnionych kanałów, danych i scenariuszy. Telefon, telefon AI, integracje ERP/CRM i pozostałe rozszerzenia wyceniamy osobno. Koszty AI, telefonii i usług zewnętrznych przedstawiamy oddzielnie.
Przykładowy przebieg po podłączeniu telefonii i uzgodnionych kanałów kontaktu.
Klient dzwoni do handlowca i opisuje potrzebę.
Transkrypcja, podsumowanie i ustalenia z rozmowy trafiają do klienta i właściwej sprawy.
Agent korzysta z ustaleń rozmowy i przygotowuje propozycję; handlowiec zatwierdza wymagane działania.
Klient wraca e-mailem. Zespół i agent korzystają z wcześniejszych ustaleń.
Przykładowe dane · działania pozostają w demo
Bezpłatna prezentacja → test na danych firmy → osobna decyzja o wdrożeniu produkcyjnym.
Poznasz system, omówimy sposób pracy Twojej firmy i wybierzemy proces, który warto przetestować.
01 · SPRAWDŹ Z WŁASNYM ZESPOŁEM
7 000 zł
jednorazowo · netto
Przygotujemy środowisko na próbce danych Twojej firmy. Twój zespół sprawdzi wybrane scenariusze obsługi i odpowiedzi agenta przed decyzją o wdrożeniu.
Na zakończenie: ocena odpowiedzi i błędów, braki wiedzy, sprawy wymagające handlowca, rekomendacja modelu AI oraz orientacyjna prognoza kosztów przy podanej skali pracy.
Kontynuacja jest opcjonalna. Całe 7 000 zł zaliczamy na wdrożenie tego samego projektu.
Omów test na swoich danych02 · URUCHOM UZGODNIONY ZAKRES
25 000 zł
netto · łącznie z opłaconym testem
Uruchomimy uzgodniony zakres systemu do codziennej pracy: przygotujemy kanały, wiedzę i zasady działania, skonfigurujemy konta oraz przeszkolimy zespół.
Przy kontynuacji tego samego projektu zaliczamy opłacony test 7 000 zł jednorazowo. Przy cenie 25 000 zł pozostaje 18 000 zł netto.
Porozmawiajmy o wdrożeniu03 · KORZYSTAJ I ROZWIJAJ ZESPÓŁ
2 000 zł
netto / miesiąc + zużycie AI
400 zł netto za imienne, włączone konto pracownika. Minimum 2 000 zł obejmuje do 5 kont.
Od uzgodnionego uruchomienia produkcyjnego; sam test nie włącza go automatycznie. Zużycie AI w produkcji rozliczamy oddzielnie. Przed produkcją przedstawiamy prognozę dla rekomendowanego modelu AI i planowanej liczby operacji.
Przed startem potwierdzamy liczbę skrzynek i źródeł, zakres materiałów, scenariusze działania oraz harmonogram. Oferty i agent raportujący korzystają z danych dostępnych w SalesAgentAI. Nowe integracje, niestandardowe raporty, kalkulacje i dokumenty oraz moduły opisane poniżej wyceniamy osobno.
Funkcje konfigurujemy dla uzgodnionych kanałów, danych i sposobu pracy Twojej firmy.
Odpowiedzi na pytania o produkty, usługi i zasady obsługi na podstawie przygotowanych materiałów.
Agent dopytuje o informacje potrzebne do doboru rozwiązania, przygotowania odpowiedzi lub przekazania sprawy.
Wykorzystanie opisów, zastosowań i kryteriów doboru z uzgodnionej bazy wiedzy.
Obsługa zapytań z uzgodnionych skrzynek oraz źródeł na stronie w jednym miejscu.
Podział na wiadomości sprzedażowe, pozasprzedażowe i prywatne, spam, systemowe oraz niejasne.
Handlowiec widzi rozpoznany typ wiadomości i może poprawić klasyfikację.
Szkic AI, który handlowiec może sprawdzić, poprawić i wykorzystać. Może też samodzielnie prowadzić korespondencję.
Ustawienia określają pracę agenta po godzinach i reakcję po uzgodnionym czasie bez odpowiedzi handlowca. Nadal obowiązują reguły samodzielności oraz wymagane akceptacje.
AI zna historię rozmów, ustalenia i etap właściwej sprawy, także po zmianie kanału kontaktu. Korzysta z czatu, e-maili i notatek handlowca oraz uwzględnia zapisane potrzeby i następny krok. Po uruchomieniu modułu telefonii kontekst uzupełniają transkrypcje lub podsumowania rozmów.
Dane klienta, historia rozmów, powiązane sprawy, potrzeby, ustalenia i notatki dostępne dla uprawnionego zespołu.
Powiązanie wiadomości z kontaktem i firmą; niejednoznaczne dopasowanie wymaga potwierdzenia.
Odczyt uzgodnionych informacji, np. danych kontaktowych, firmy i potrzeb, oraz pomoc w uzupełnieniu karty klienta i sprawy.
Dane osoby i firmy, adresy e-mail, telefony oraz relacja kontaktu z organizacją.
Przegląd bieżącego etapu, oczekiwanych informacji i działań według procesu sprzedaży. Agent korzysta z zapisanego stanu sprawy; handlowiec może go sprawdzić i poprawić.
Zapis ustaleń po telefonie, spotkaniu lub rozmowie online przy właściwym kliencie i sprawie, z autorem i czasem. Notatka uzupełnia kontekst dla uprawnionego zespołu i agenta.
Możliwość sprawdzenia i poprawienia rozpoznanych informacji pomaga utrzymać aktualny obraz klienta.
Oferta na danych dostępnych w systemie, w uzgodnionym standardowym szablonie, z możliwością sprawdzenia przez handlowca.
Udostępnienie oferty linkiem i informacje o zarejestrowanych otwarciach. Otwarcie linku nie potwierdza przeczytania oferty.
Planowanie dalszego kontaktu, propozycje wiadomości i uzgodnione scenariusze powrotu do klienta.
Zasady uwzględniają odpowiedź klienta, odmowę kontaktu i przejęcie sprawy przez człowieka.
Uprawnione osoby zarządzają ustawieniami agentów, kanałami obsługi, regułami przydziału i zakresem działania. Uzgodniona konfiguracja jest dostępna w systemie.
W panelu określasz, kiedy agent tylko proponuje odpowiedź, kiedy wymaga akceptacji i jakie działania może wykonać sam w uzgodnionych kanałach.
Człowiek przejmuje prowadzenie rozmowy i może przekazać ją z powrotem do AI zgodnie z zasadami obsługi.
Sprawy wymagające decyzji, brakującej wiedzy lub dodatkowych uprawnień trafiają do właściwej osoby.
Widzisz, czy rozmowę prowadzi AI lub człowiek, czy wymaga ona decyzji, eskalacji albo rozpoznania kontaktu.
Wiadomo, co jest propozycją, co zaakceptowano i co zostało wykonane. Akceptacja odpowiedzi nie oznacza jej wysłania.
Dostęp do klientów i spraw według uprawnień oraz wgląd w zapisane działania AI i zespołu.
Miejsce w systemie do zgłaszania błędnych odpowiedzi, dodawania przykładów i proponowania poprawek do wiedzy lub zasad działania. Zakres zmiany określa, czy dotyczy firmy, stylu handlowca czy konkretnej sprawy.
Ocena zgłoszonych zmian i próbnych odpowiedzi przed wykorzystaniem nowych zasad w uzgodnionych scenariuszach.
Poprawka ma źródło, określony zakres i osobę zatwierdzającą. Pojedyncza odpowiedź nie staje się automatycznie zasadą dla całej firmy.
Przypisanie opiekuna i osób zaangażowanych w sprawę, aby zespół wiedział, kto odpowiada za obsługę.
Zapis tego, co trzeba zrobić dalej, osoby odpowiedzialnej oraz terminu powrotu do sprawy.
Lista spraw, decyzji i działań wymagających uwagi pomaga zespołowi zaplanować pracę.
Filtrowanie rozmów według kanału i sposobu obsługi pomaga znaleźć zapytania wymagające uwagi.
Pisanie nowych wiadomości i odpowiedzi w istniejących wątkach, powrót do zapisanych szkiców oraz obsługa załączników w uzgodnionych kanałach.
Pytania o własne sprawy, zaległe działania, oczekujące odpowiedzi i następne kroki.
Przegląd stanu spraw i priorytetów zespołu w granicach posiadanych uprawnień.
Informacje z dostępnych danych klienta i sprawy. Nowe źródła danych oraz raporty tworzone na zamówienie wyceniamy osobno.
Dodawanie i aktualizacja uzgodnionych materiałów o firmie, usługach, warunkach współpracy, zasadach obsługi oraz odpowiedzi na częste pytania.
Dostępne w panelu produkty, kategorie, parametry i opisy, z których agent korzysta przy odpowiadaniu oraz doborze oferty. Aktualne ceny lub stany z zewnętrznego systemu wymagają odpowiedniej integracji.
Opisy zastosowań, różnice między produktami, ograniczenia, zasady doboru i materiały uzupełniające. Agent ma kontekst potrzebny do rozmowy, wykraczający poza samą nazwę i listę parametrów.
Agent firmowy obsługuje wspólne kanały i kwalifikuje zapytania. Indywidualny profil handlowca ma osobne instrukcje, styl i ustawienia obsługi jego spraw. Oba korzystają ze wspólnej wiedzy i działają w granicach zasad oraz uprawnień firmy.
Edytowane w panelu rola, ton komunikacji, pytania kwalifikacyjne, dozwolone działania oraz sytuacje wymagające człowieka. Ustawienia dobierasz do profilu firmy lub handlowca.
Wspólne fakty i zasady firmy oraz indywidualny styl komunikacji opiekuna. Ustalenia z klientem pozostają przy kliencie i sprawie. Styl nie zmienia faktów, uprawnień ani zobowiązań.
Rozszerzaj system o kolejne funkcje, gdy ich potrzebujesz. Dla każdego modułu ustalamy osobny zakres, cenę i harmonogram uruchomienia.
Transkrypcja i podsumowanie rozmowy, zapis ustaleń oraz kolejnego kroku przy kliencie i sprawie.
Obsługa połączeń przez agenta AI, zbieranie potrzeb i przekazanie spraw wymagających decyzji handlowcowi.
Kontrola zasad rabatowych i limitów oraz kierowanie warunków wymagających zgody do akceptacji.
Połączenie z potrzebnymi danymi i procesami, np. dostępnością produktów, cenami lub zapisem informacji w CRM.
Łączenie sygnałów o tej samej inwestycji lub sprawie, także gdy zapytania pochodzą od różnych pośredników.
Rozwiązania dopasowane do sposobu pracy firmy, wykraczające poza standardowy zakres wdrożenia.
Dostępność i termin uruchomienia potwierdzamy dla wybranego zakresu. Koszty zużycia AI, telefonii i usług zewnętrznych przedstawiamy oddzielnie.
Koszty, zakres testu, dane i zasady pracy. Tutaj znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze pytania.
Masz inne pytanie? Napisz do nas →Test na danych firmy kosztuje 7 000 zł netto, z AI w uzgodnionym zakresie testu. Podstawowe wdrożenie produkcyjne zaczyna się od 25 000 zł netto łącznie z opłaconym testem. Po uruchomieniu obowiązuje abonament: 400 zł netto za płatne konto, minimum 2 000 zł netto miesięcznie, oraz osobno zużycie AI. Integracje i rozszerzenia wyceniamy zgodnie z ustalonym zakresem.
Tak. Przy kontynuacji tego samego projektu 7 000 zł za test wliczamy jednorazowo w łączną cenę wdrożenia. Przy wdrożeniu za 25 000 zł netto pozostaje 18 000 zł netto do zapłaty.
Utrzymanie systemu, obsługę zgłoszeń dotyczących działania uzgodnionych funkcji, aktualizacje tych funkcji oraz szkolenie nowych użytkowników. Program szkoleń obejmuje materiały do nauki i jedno wspólne spotkanie online miesięcznie, do 60 minut: rozpoczęcie pracy, prezentację zmian i pytania. Nowe integracje, moduły, dodatkowe procesy i prace na zamówienie wyceniamy osobno. Abonament rozpoczyna się od uzgodnionego uruchomienia produkcyjnego.
Za imienne, włączone konto pracownika mającego dostęp do systemu, także właściciela lub managera. Stawka wynosi 400 zł netto miesięcznie za konto, przy minimum 2 000 zł netto obejmującym do 5 kont. Przy 6 kontach abonament wynosi 2 400 zł netto. Brak logowania nie wyłącza opłaty. Agent AI, Twoi klienci, widgety, formularze i konta techniczne integracji nie są płatnymi użytkownikami.
W teście oceniamy jakość odpowiedzi wybranego modelu AI i koszt typowych operacji. Na tej podstawie rekomendujemy model AI do wdrożenia i uzasadniamy wybór. Podajesz przewidywaną liczbę operacji dziennie oraz liczbę dni działania w miesiącu. Dla rekomendowanego modelu AI przygotowujemy orientacyjny przedział kosztów z tymi założeniami. Wewnętrzny test nie jest pomiarem rzeczywistego ruchu klientów. Po uruchomieniu porównujemy prognozę z faktycznym zużyciem, rozliczanym oddzielnie od abonamentu.
Środowisko dla Twojego zespołu, przygotowane na uzgodnionej próbce materiałów i wiadomości, konkretne scenariusze do sprawdzenia oraz uzgodnioną rundę korekt. Otrzymasz ocenę jakości odpowiedzi wybranego modelu AI na testowanych przykładach: co odpowiada poprawnie, jakie pojawiają się błędy, gdzie brakuje wiedzy i które sprawy wymagają handlowca. Wskażemy rekomendowany model AI i wyjaśnimy wybór, uwzględniając jakość odpowiedzi oraz koszt użycia. Dla tego modelu przygotujemy orientacyjną prognozę kosztów na podstawie testowych operacji i podanej przez Ciebie skali pracy. Kontynuacja jest opcjonalna. Test odbywa się wewnętrznie, bez obsługi klientów końcowych. Zakres przypomnień i follow-upu potwierdzamy przed rozpoczęciem.
Zwykle zaczynamy od 20–30 produktów z kilku kategorii oraz 10–20 historycznych wątków mailowych. Potrzebujemy opisów lub parametrów produktów oraz zasad obsługi zapytań. Próbkę dopasowujemy do wybranego procesu; dla firmy bez katalogu ustalamy odpowiedni zestaw materiałów o jej ofercie.
Możemy przygotować materiały wspólnie i dodać uzgodnioną próbkę za Ciebie. Jeśli chcesz wprowadzać dane samodzielnie, przed startem uzgodnimy dostępny sposób ich dodawania. Nie musisz porządkować całej bazy firmy, żeby rozpocząć test.
Na sprawdzenie przygotowanego środowiska przeznaczamy 7–14 dni kalendarzowych. Czas przygotowania zależy od zakresu i jakości materiałów. Konkretne daty ustalamy przed startem.
Po bezpłatnej prezentacji decydujesz, czy zamawiasz test. Po teście otrzymujesz podsumowanie wyników i ograniczeń oraz możesz zakończyć współpracę; wdrożenie ani abonament nie uruchamiają się automatycznie.
Po opłaceniu wdrożenia zachowujesz licencję na uzgodniony zakres systemu także po rezygnacji z naszego utrzymania. Możesz przenieść go do własnego środowiska lub wybranego dostawcy i utrzymywać samodzielnie albo z pomocą innej firmy.
Możemy też uzgodnić pracę na Twojej infrastrukturze (self-hosted / on-premise) z dalszym utrzymaniem przez SalesAgentAI. Wymagania techniczne, zakres obsługi i koszty ustalamy osobno.
Przekazujemy dane i uzgodniony pakiet systemu oraz zapewniamy wsparcie wymagane przepisami. Dodatkowe dostosowanie i uruchomienie w nowym środowisku może być osobno płatne, jeśli wykracza poza obowiązki z przepisów i umowy; zakres i cenę uzgadniamy przed rozpoczęciem. Zasady przerwania prac, wypowiedzenia i rozliczenia określa umowa.
Gdy liczba zapytań i pracy jest zbyt mała, żeby uzasadnić wdrożenie, albo proces zależy od funkcji lub danych, których nie możemy zapewnić w uzgodnionym zakresie. Rozmowa i test pomagają ocenić dopasowanie przed większą inwestycją.
To zależy od procesu. Możemy rozpocząć od uzgodnionej wiedzy firmy i obsługi zapytań. Jeżeli scenariusz wymaga aktualnych stanów, cen lub zapisu w innym systemie, potrzebną integrację uwzględniamy w planie uruchomienia i osobnej wycenie.
Tak. Po rozpoznaniu klienta i powiązaniu kontaktu z właściwą sprawą agent korzysta z wcześniejszych rozmów, potrzeb, ustaleń, etapu i następnego kroku. Czat, e-mail i notatki handlowca uzupełniają wspólną historię. Niejednoznaczne dopasowanie wymaga potwierdzenia. Automatyczne dołączanie transkrypcji lub podsumowań rozmów telefonicznych wymaga modułu telefonii; ręczną notatkę można dodać w podstawowym zakresie.
Agent firmowy obsługuje wspólne kanały, zbiera potrzeby i kwalifikuje zapytania według zasad firmy. Agent handlowca wspiera konkretną osobę w przypisanych sprawach i może mieć indywidualny styl, instrukcje oraz ustawienia. Oba korzystają ze wspólnej wiedzy i zachowują ustalenia klienta przy przekazaniu sprawy. Osobisty profil nie zmienia faktów produktowych, zasad cenowych ani uprawnień.
Tak, w zakresie uruchomionych funkcji i nadanych uprawnień. Panel obejmuje bazę wiedzy firmy, produkty, ich opisy i wiedzę o zastosowaniach oraz ustawienia agentów, autonomii, akceptacji i godzin działania. W Centrum Doświadczeń zgłaszasz przykłady i poprawki, które sprawdzamy przed zastosowaniem. Zakres samodzielnej konfiguracji ustalamy przy wdrożeniu. Aktualne stany lub ceny z ERP wymagają odpowiedniej integracji.
W teście wiadomości sprawdzamy wewnętrznie, na przykładach i adresach testowych. Przed uruchomieniem produkcyjnym ustalamy, które czynności agent może wykonywać sam, które wymagają akceptacji i kiedy obsługę przejmuje człowiek. Poziom samodzielności zależy od uzgodnionego zakresu, kanałów i wyników sprawdzenia scenariuszy.
Ustalamy, jakie informacje ma zebrać i kiedy odpowiedź wymaga decyzji handlowca. Trudniejsze przypadki włączamy do testu, aby sprawdzić sygnalizowanie braków wiedzy i sposób dalszej obsługi przez człowieka.
W Centrum Doświadczeń zapisujemy przykład, ustalamy przyczynę i wskazujemy potrzebną zmianę wiedzy lub zasad działania. Po korekcie ponownie sprawdzamy ten przypadek oraz podobne pytania. Sposób pracy z poprawkami i zakres naszej obsługi ustalamy w teście lub wdrożeniu.
Dane i materiały Twojej firmy służą realizacji uzgodnionej usługi. Przed pracą na rzeczywistych danych ustalamy ich zakres, dostęp zespołu, potrzebne połączenia i wykorzystywane usługi AI. Zasady przetwarzania danych osobowych określamy w umowie powierzenia. Sposób i terminy przekazania lub usunięcia danych po zakończeniu współpracy, w tym postępowanie z kopiami zapasowymi, zapisujemy w dokumentach dla Twojego wdrożenia.
Porozmawiamy o zapytaniach, zespole i danych. Wspólnie wybierzemy pierwszy zakres do sprawdzenia.